INFORMATIVA ex artt. 13 e 14 Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR) per il trattamento dei dati personali dei frequentatori e delle loro famiglie
Gentile socio,
la presente informativa viene fornita ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 “Regolamento generale sulla protezione dei dati” (GDPR).
L’associazione, per l’espletamento delle proprie funzioni, ha necessità di acquisire dati personali che riguardano voi e la vostra famiglia. Tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, nonché di tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato.
A. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati è Duckling APS, associazione di promozione sociale, con sede in Via IV Novembre n. 10, Porte di Rendena, Fraz. Vigo Rendena 38080 (TN).
Contatti:
Tel. 378 4180961 E-mail: ducklingrendena@gmail.com
B. Tipi di dati trattati, finalità e base giuridica del trattamento
B1. Dati identificativi
Dati comunicati nel modulo d’iscrizione e nell’atto di delega, relativi al bambino, ai suoi familiari e alle persone delegate al ritiro.
Finalità e base giuridica del trattamento:
adempimento di obblighi contrattuali o necessità precontrattuali di cui l’interessato è, a qualunque titolo, parte contrattuale;
espletamento delle attività proprie del servizio;
esigenze operative, gestionali, finanziarie, assicurative, contabili e fiscali;
adempimenti previsti da leggi, regolamenti o normativa comunitaria;
invio di eventuale materiale informativo (eventi, chiusure, offerte).
B2. Dati particolari (ex “sensibili”)
Dati relativi allo stato di salute del bambino (allergie, intolleranze alimentari, patologie), comunicati al momento dell’iscrizione e/o durante la permanenza.
Tali dati saranno trattati esclusivamente per scopi di vigilanza igienico-sanitaria e per garantire l’incolumità fisica del bambino.
B3. Riprese foto/video
Con il presente modulo si autorizza la struttura ad effettuare riprese foto/video esclusivamente per fini interni, per documentare ai genitori le attività dei bambini (feste, lavori, ecc.). Il materiale sarà consegnato ai genitori che ne facciano richiesta.
I dati sono trattati con strumenti informatici e/o manuali e tramite procedure adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza.
Il trattamento è effettuato esclusivamente per le finalità sopra indicate da persone specificatamente autorizzate in relazione ai compiti e alle mansioni assegnate, nel rispetto del segreto professionale e d’ufficio.
Il conferimento dei dati (compresi quelli concernenti lo stato di salute del bambino) è obbligatorio.
Un eventuale rifiuto non permetterà l’iscrizione del bambino alla struttura e, di conseguenza, l’erogazione del servizio.
I soggetti o le categorie di soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati, o a cui gli stessi potranno essere comunicati, sono: il consiglio direttivo dell’associazione, incaricati interni (educatrici/educatori), incaricati esterni (consulenti, liberi professionisti) per esigenze contabili, amministrative, fiscali, assicurative.
I dati particolari relativi allo stato di salute saranno conosciuti esclusivamente dal personale operante nella struttura e, in caso di emergenza, dal personale medico.
Tutti i dati comunicati non saranno soggetti a diffusione né trasferiti verso paesi esteri.
I dati sono conservati per il periodo strettamente necessario all’esecuzione del contratto e comunque nei termini previsti dalla legge.
Gli interessati hanno diritto di chiedere a Duckling APS in ogni momento l’esercizio dei diritti di cui agli artt. 15-20 del Reg. UE n. 679/2016: diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento.
Ai sensi dell’art. 21 GDPR, hanno inoltre diritto di opporsi in ogni momento al trattamento dei loro dati personali.
Ai sensi dell’art. 77 GDPR, hanno diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
NB: L’informativa Privacy può subire modifiche, si prega di controllare periodicamente questa pagina per prendere visione degli implementi.
